Порой наша воспитанность и скромность не играют нам на руку: язвительные люди с удовольствием пользуются ситуацией и вымещают на нас свою агрессию. В большинстве случаев такие нападки можно проигнорировать: просто не отвечать, не вступать в утомительный диалог с обидчиком. Но как быть, если в качестве нападающего выступает сослуживец?
С этим человеком приходится общаться ежедневно, поэтому молчание в данном случае никак не поможет, а, напротив, станет плохим оружием. Когда коллега пытается принизить, нужно обязательно дать отпор, иначе за вами в офисе закрепится неутешительная репутация «козла отпущения».
Содержание страницы
Эффективные способы борьбы
Итак, вот 7 действенных способов, как можно поставить недоброжелателя на место.
Сведите всё в шутку
Для начала, попробуйте переводить все конфликты в шутку. Возможно, ваш сослуживец и добивается того, что вы будете выходить из себя во время рабочего процесса. Он это делает, чтобы:
- вы выставили себя перед начальством в неприглядном свете;
- качество вашей работы ухудшилось из-за эмоциональности;
- выместить своё раздражение на ком-нибудь.
Вариантов может быть масса. Покажите сотруднице или сотруднику, что его попытки тщетны — вы все равно исполняете свои обязанности идеально, даже если сослуживцы отвлекают глупыми издевками. Этот же совет будет полезен в тех случаях, когда к вам .
Попробуйте быть психологически гибким человеком: постарайтесь адаптироваться под обстоятельства и найти компромисс. Посмотрите, чем обоснованы язвительные выпады сослуживца. Вдруг его угнетает черта вашего характера, которая действительно не приносит ничего хорошего?
ВНИМАНИЕ ! Если это действительно так, есть смысл поработать над своими личными качествами и даже спросить у коллег, что именно вы делаете плохо — взгляд со стороны иногда очень полезен.
Разговор по душам с наглой персоной
Если вышеперечисленные методы не особо помогают, можно позвать невоспитанного коллегу на чашку кофе или просто подсесть к нему/к ней во время обеда и поговорить начистоту. Объясните, что такое поведение вас раздражает , но устраивать некрасивые сцены выяснения отношений вы не хотите, потому что не любите скандалы.
Есть вероятность, что человек просто обладает специфическим чувством юмора, искренне полагает, что вы восхищаетесь его шутками. Объясните, что порой нужно помолчать и заняться своей работой. Однако избегайте грубых фраз во время вашей беседы, дабы не сделать еще хуже.
Ирония над высокомерным сотрудником
Человек, который ведет себя высокомерно, всегда немного уязвим. Попробуйте посмеяться над его напыщенностью в мягкой форме, покажите, как он выглядит со стороны. Может быть, это немного охладит его пыл. Главное, не перестараться и не заработать себе нового врага.
Не спорьте с хамом или хамкой
Да, вот такой неожиданный совет. Если вы уже устали от того, что нужно постоянно придумывать новые остроумные ответы, просто смиритесь, улыбайтесь и кивайте головой.
СОВЕТ ! Соглашайтесь с коллегой, даже если он просто придирается, чтобы вас разозлить. Сначала его это обескуражит, а потом он просто потеряет всякий интерес.
И действительно, зачем нападать на того, кто совсем не реагирует? В детстве нас учили, что иногда обидчика-задиру нужно игнорировать, и тогда он отстанет. Эта рекомендация работает и во взрослой жизни: психология человека мало меняется в течение жизни.
Запишите на диктофон фразы обнаглевшего
Когда хамство начнет переходить всякие границы, попробуйте записать оскорбления сослуживца на диктофон , чтобы разобраться в ситуации с начальством уже более детально.
Откровенные хамы редко понимают вежливость и деликатные слова, поэтому не нужно упражняться в остроумии — примите более жесткие меры. Зачем портить себе нервы, если можно решить проблему иным способом?
Устанавливайте контакт с другими сослуживцами
Налаживайте отношения с другими сотрудниками, чтобы «подколы» одного человека не переросли в групповую травлю в коллективе. Нарабатывайте себе авторитет, чтобы остальные коллеги поддерживали только вас во время конфликта. И, самое главное, всегда давайте отпор , чтобы, как говорится, «другим было неповадно».
ВАЖНО ! Если вы проявите себя как зрелая и сильная личность, не позволите себя обижать, то очень быстро вам удастся поставить коллегу на место. Никто не хочет начинать неравную борьбу и проигрывать.
Таким образом, можно прийти к логичному выводу: на происходящее нужно реагировать спокойно и быть невозмутимым, насколько это возможно. Чаще всего люди начинают издевательски подкалывать окружающих, потому что им просто-напросто скучно: работа унылая, зарплата маленькая, хочется домой, да еще и погода за окном отвратительная. Почему бы не выместить свою злость на сослуживцах? Однако это так не работает.
Знание психологии поможет в работе
- Поймите, что ваши недоброжелательные коллеги заслуживают не вашего праведного гнева, а искреннего сочувствия. Не от хорошей жизни человек начинает день со злобных и оскорбительных комментариев.
- Попробуйте отвечать иначе: сделайте комплимент, угостите пирожным, поспрашивайте, как у вашего сослуживца обстоят дела в личной жизни . Словом, иногда нужно идти на контакт: обижать того, с кем каждый день обсуждаешь любимые книги за чашкой кофе во время перерыва, намного сложнее, чем просто оскорбить «безликого» сотрудника.
- Обратите пристальное внимание на свое поведение, когда вы находитесь в социуме, а также на свой внешний вид (особенно если вам приходилось отбиваться от обидчиков и раньше — например, в школе).
- Вероятно, вы всем своим обликом «кричите» о том, что вы — жертва. Вы сомневаетесь в себе, обладаете робким и тихим голосом, не умеете взаимодействовать с людьми и быть лидером. Ваш стиль невыразителен и только подчеркивает отрицательные стороны… Если все написанное — правда, поспешите принять меры.
- Внушайте окружающим простую мысль: несмотря на спокойный и неконфликтный склад характера, вы можете защитить себя и не намерены терпеть грубое обращение . И не считайте, что высокая должность дает обидчику какие-то дополнительные права.
Полезное видео
Получается, что в какой-то мере наш «статус» в обществе зависит от нашего самовосприятия. Поэтому издевательства со стороны сослуживца подсказывают: что-то не так во внутреннем мире. Есть смысл подумать о своих принципах, правилах; возможно, даже поменять некоторые. Сходить к психологу и разобраться, в чем кроется истинная причина.
Ясно одно — нельзя пускать все на самотек: рано или поздно будет крупный конфликт в коллективе, и это может сказаться на ваших отношениях с начальством и коллегами в целом. Менять работу, пожалуй, не стоит — нет гарантии, что вас встретят с распростертыми объятиями. Нужно учиться быть продуктивным сотрудником при любых условиях.
Очень часто те, кто впервые оказался на должности руководителя, сталкиваются с проблемой взаимоотношения с подчиненными. Если руководитель гораздо моложе, нежели его подчиненные и не имеет такого , как они, но его образование дает ему возможность быть руководителем, то с коллективом так или иначе, но возникнут проблемы. Кто-то из коллектива может выделиться. К примеру, игнорировать указания или часто опаздывать. Вот тут-то и возникнет вопрос, как поставить на место подчиненного.
Как правильно поставить человека на место?
- В первую очередь чего не стоит делать, так это повышать голос, пользуясь своим высоким положением.
- Нужно определить для каждого сотрудника коллектива его должностные обязанности, утвердить их приказом, распечатать и ознакомить каждого под роспись. Стоит издать приказ, в котором будет указано, что в случае отсутствия кого-либо из сотрудников, все остальные обязуются выполнять их обязанности.
- Установить время, на которое можно опоздать на работу в случае непредвиденных обстоятельств. К примеру, опоздать можно не больше, чем на 15 минут. А в случае опоздания сотрудник должен написать объяснительную. А в случае частых опозданий руководитель имеет полное право понизить или лишить сотрудника материального поощрения.
- Для того чтобы понять, как поставить на место выскочку подчиненного, рекомендуется и такой способ. Фиксировать все случаи заявлениями или служебными записками. Допустим, если сотрудник отпрашивается с работы, то он обязан написать заявление, которое нигде не будет предъявляться, но для руководителя послужит поводом для лишения премии, в случае злоупотребления.
- Чтобы знать, как поставить на место сотрудника, нужно запомнить последнее правило: еженедельно или ежемесячно проводить планерки, на которых будет делаться анализ выполненной коллективом . Также тут можно будет распределять обязанности. Тот, кто будет пренебрегать своими обязанностями, будет подвергнут общественному осуждению.
Ни один коллектив не застрахован от появления зарвавшегося сотрудника. Такие подчиненные могут раздражать, ведь их поведение совсем не способствует укреплению авторитета руководителя и негативно влияет на атмосферу в коллективе. И потому у некоторых начальников возникает желание быстрее избавиться от наглеца. Желание объяснимое, но не всегда самое эффективное.
Против системы
В своей практике я встречался с тремя типичными проявлениями «наглости» сотрудников. Все они сводятся к своеобразному «эмоциональному шантажу», к желанию манипулировать боссом, получить что-то для себя с помощью хитрости, а не упорного труда. Именно поэтому эти поведенческие паттерны должны быть пресечены в максимально короткие сроки.
Один из самых распространенных случаев проявления «наглости» – когда подчиненного вдруг перестают устраивать принятые в компании порядки. Например, сотрудник начинает игнорировать общепринятый график работы. Когда весь коллектив собирается в десять, этот «революционер» опаздывает на час или два. Зато когда коллеги уже расходятся по домам, он демонстративно засиживается допоздна. На справедливые замечания руководства подчиненный предпочитает отшучиваться или придумывать нелепые отговорки.
Что делать в этом случае? Решить для себя, насколько вам нужен этот работник. Он действительно полезен для компании, выполняет план работ, отлично справляется со своими обязанностями? Тогда стоит вывести его на откровенный разговор о причинах такого отклоняющегося поведения. Если сотрудник честно признался, что график работы перестал для него быть удобным, и он предпочел бы приходить и уходить попозже, тогда рассмотрите в порядке исключения подобный вариант, но с некоторыми оговорками.
Во-первых, я советую договориться «на берегу» не только об особых условиях, но и об ответственности, которую на себя возьмет «счастливчик». Например, пусть гарантирует четкое перевыполнение плана работы. Кстати, с теми, кто до этого не справлялся с планом, не стоит особые условия даже обсуждать. Во-вторых, подкрепляйте все изменения официально. Имеет смысл перезаключить договор и установить для сотрудника испытательный срок. Это условие поможет вам обезопасить себя, так как будет стимулировать подчиненного сохранить для себя удобные условия работы.
Для себя любимого
Еще один тип «наглецов» на работе – те, кто регулярно говорит о каких-то поощрениях и бонусах. Например, просит себе дорогую фирменную ручку, когда у коллег обычные пластмассовые. Или мечтает в вашем присутствии громко и вслух о кабинете с панорамным видом на город, а не с окнами во двор. Часто эти желания ничем не обоснованы, но бывают и исключения. В этом случае я советую задать подчиненному закономерный вопрос «Зачем тебе это?» и выслушать его аргументацию. Потому как для менеджера по продажам, который регулярно выезжает на встречи с крупными клиентами, дорогая ручка – это элемент престижа, доказательство серьезности намерений и подтверждение имиджа успешной компании. А вот для секретаря это просто блажь.
Но даже в случае с обоснованными пожеланиями заранее определите границы возможного. Одно дело, когда речь идет о ручке, другое – о корпоративном автомобиле. Решите, какие траты компания может себе позволить, а какие – совершенно недопустимы. И не забудьте сразу дать понять сотруднику, что единичное выполнение его пожеланий совершенно не означает, что после ручки можно немного подождать, а затем через месяц вновь просить под тем же предлогом кожаное кресло, часы и автомобиль.
Правда, не со всеми подчиненными, даже самыми эффективными, стоит договариваться. Есть еще один тип зарвавшихся сотрудников, с которыми у меня, напротив, разговор короткий. Это те, кто считают возможным фамильярничать с вышестоящим начальством. Таких сотрудников лучше прерывать сразу, причем лучше всего делать это при коллективе. Желающие быть «на короткой ноге» с боссом надеются, что «дружба» поможет им в трудовой деятельности. В результате они позволяют себе хуже относиться к выполняемым обязанностям и подрывают авторитет руководителя. Да и другие подчиненные, ориентируясь на такого наглеца, начинают позволять себе вольности. Потому, если резкое замечание не сработает, то сотрудника нужно увольнять. Все- таки эффективную работу невозможно построить без взаимного уважения и выполнения элементарных правил этикета.
Анна Бурова , Коммерческий директор компании «Мэйнстрим Консалтинг», Москва
На какие вопросы Вы найдете ответы в этой статье
- Что делать, если сотрудники начинают диктовать свои условия
- Три вопроса, ответы на которые помогут понять, что Вы зависимы от сотрудников
- Принципы управления персоналом : как искоренить угрозу бизнесу
Как показывает опыт, зависимость от сотрудников становится угрозой для бизнеса, если нарушаются следующие принципы управления персоналом в Вашей компании.
- Нематериальная мотивация персонала — система, способы, примеры
На каких принципах управления персоналом должна базироваться работа компании
Общая цель и согласованные усилия по ее достижению. Практически во всех областях бизнеса сейчас наблюдается кадровый голод. В этой ситуации работодатель нередко попадает в зависимость от сотрудников, которые считают: в компании им все что-то должны, а клиенты являются их собственностью, а не собственностью компании. Однако все обстоит наоборот. Подобно материальным активам, клиенты принадлежат не сотрудникам, а компании. Клиент покупает не возможность общаться с клиентским менеджером, а конкретный продукт, который создает Ваша компания. Следует учитывать, что ни одна организация не существует за счет усилий одного человека. Чтобы потребитель чувствовал себя хорошо, в компаниях работают десятки, а иногда и сотни, тысячи человек — от Генерального Директора до уборщицы, которая поддерживает чистоту офиса, в том числе для обеспечения комфорта клиента. Задача руководителя — создать такую систему работы и атмосферу в компании, чтобы каждый сотрудник знал и разделял общие цели существования организации и при этом понимал, в чем состоит его личный вклад в достижение этих целей. Важно постоянно подчеркивать значимость каждого сотрудника, а не создавать привилегированную касту из продавцов.
Отработанные процедуры и регламенты. Если Ваша компания построена как дом с правильным фундаментом и прочными стенами, то приход или уход разных сотрудников не создает угроз ее существованию. В организации роль жестких конструкций, отвечающих за ее прочность, выполняют четко прописанные для всех категорий работников процедуры и регламенты. С самого начала важно определить зоны ответственности сотрудников, отвечающих за работу с клиентами. Например:
- где начинается работа менеджеров, которые приводят клиента в фирму, сотрудников, которые предоставляют ему продукцию (услугу), а где вступают поддерживающие подразделения (логистические, финансовые и т. д.);
- как потенциальные потребители распределяются между клиентскими менеджерами, кто отвечает за обслуживание более сложных клиентов;
- каким образом соблюдается баланс «выгодных» и «невыгодных» клиентов в портфеле одного менеджера;
- кто выполняет работу по подготовке встречи, продажи;
- кто следит за своевременным перечислением денег на счет.
Чем более детально процесс привлечения и работы с клиентом описан в процедурах и регламентах, тем меньше зависимость от личных особенностей того или иного менеджера, тем больше прозрачность процесса, больше шансов для молодых специалистов стать успешными и заменить уволившегося коллегу. В организациях, где все это сделано, случаи шантажа со стороны менеджеров, работающих с ключевыми клиентами, практически сведены на нет. Люди чувствуют, в каком случае они могут быть успешными в демонстрации своей значимости, а в каком — у руководства есть возможности объективно оценить работу сотрудника и быстро заполнить образовавшуюся нишу в случае его ухода.
- Конфликты между сотрудниками: почему они возникают и как их решить
Как не попасть в зависимость от сотрудников
Как не допустить, чтобы ключевой сотрудник, владеющий клиентской базой и имеющий хорошие контакты с ведущими клиентами, начал диктовать свои условия руководителю? Чтобы понять, базируется ли работа Вашей компании на описанных принципах управления персоналом, задайте себе вопросы:
Знают ли Вас ключевые клиенты в лицо? Очень часто Генеральные Директора недооценивают такой фактор, как внимание высшего руководителя к потребителям. Ваш звонок клиенту (даже если Вы не знакомы с ним лично) с вопросом, все ли устраивает в деятельности компании, нравится ли продукция, удобна ли схема работы, может стать для потребителя дополнительным аргументом в пользу продолжения сотрудничества, продемонстрировать, что в организации все под контролем, есть сильное руководство, которое отвечает за все процессы. Мне известны случаи, когда клиенты сами искали возможность и повод пообщаться с руководителем компании, от которого их старательно защищал заевшийся менеджер по продажам, постоянно требовавший все новых и новых откатов.
Знает ли клиент о том, как много людей в Вашей компании заботятся о нем? Кто из финансовых работников, логистов, технологов, маркетологов взаимодействует с соответствующими службами клиента или с самим ключевым лицом? Кто информирует клиента об успехах Вашей фирмы, получает ли клиент рассылку, информационные и благодарственные письма от Вашей компании?
Если Вы постоянно задаетесь подобными вопросами и на большинство из них отвечаете положительно, то в лояльности своих клиентов Вы можете быть уверены и Вам нечего опасаться.
- Три проверенных способа повысить лояльность клиентов и стимулировать их возвращаться к Вам снова
Справка
Компания «Мэйнстрим Консалтинг» оказываетуслуги в области обучения и развития менеджеров и персонала организаций в России и странах СНГ. Дочерние компании действуют в 12 городах: Екатеринбурге, Казани, Краснодаре, Москве, Нижнем Новгороде, Омске, Перми, Ростове-на-Дону, Ульяновске, Уфе, Ярославле и Киеве. В компании и ее дочерних предприятиях работает более 30 тренеров и консультантов.
Мы уже рассматривали, что необходимо сделать руководителю, чтобы выявить в коллективе людей со сложным характером. Затем разобрали, какие бывают типы трудных подчиненных и зачем нужна такая классификация . Это первый шаг и можно сказать, профилактика для организации нормальной работы.
Теперь же поговорим о том, какие должны быть принципы общения с трудными подчиненными. В основе лежит изучение их нужд и скрытых интересов, то есть причин, почему они действуют именно таким образом. Например, пессимисты со скепсисом относятся ко всем инициативам, потому что не верят в себя; замкнутые люди могут по разным причинам бояться открытого общения; а агрессивные и хамоватые подчиненные просто комплексуют из-за своей некомпетентности. То есть мотивы могут быть самые разные и задача руководителя их выявить. Впрочем, это обычная работа начальника, выявлять и гасить конфликты.
Но хотя это ежедневная рутина, общение с трудными подчиненными сильно отражается на эмоциональном состоянии самого начальника и может запросто выбить из колеи . Поэтому умение себя контролировать, очень важная составляющая деловых качеств руководителя. Главное, это не принимать все на свой счет, напоминайте себе, что трудный подчиненный ведет себя, таким образом, со всеми.
Проанализируйте свое восприятия действий проблемного сотрудника, может вы их ассоциируете с действиями другого человека, с которым сталкивались раньше. Такого лучше не допускать и постараться разделить свое отношение к разным людям.
Определив тип трудного подчиненного, руководитель должен выработать для себя линию поведения.
Подчиненный ведет себя грубо и нагло . Какая может быть причина? Возможно, человек чересчур самоуверен, а может и наоборот, не уверен в своей правоте, но ведет себя нагло и агрессивно, чтобы скрыть это. Для этого типа трудного подчиненного, самое страшное – подрыв имиджа . Руководитель должен подойти к такому сотруднику взвешенно и оценить предмет конфликта. Если вопрос не принципиальный, то будет разумно пойти на уступки в малом, это успокоит подчиненного. Но если это, не тот случай, когда можно идти на компромисс, то выберите тактику миротворца. Дайте возможность подчиненному высказаться, затем, не оспаривая правоту собеседника, спокойно изложите свою точку зрения. Старайтесь быть над конфликтом, отвечайте на агрессию железным спокойствием, дайте подчиненному «выпустить пар», после этого спокойно и уверенно доведите свою точку зрения.
Подчиненный проявляет скрытую агрессию, склонен к интригам и махинациям, постоянно цепляется к своим коллегам, выискивая у них недостатки . Такой челок в тайне страдает от недостатка власти. Тактика поведения с трудным подчиненным должна строиться на открытости. Руководителю надо разобраться с конкретным случаем интриги или махинации, «ткнуть носом» подчиненного в факты, и открыто спросить, зачем он это делает. Доказательства должны быть неопровержимые, тогда человек вынужден будет пойти на контакт, и есть шанс раскрыть истинные мотивы его поведения.
Подчиненный ко всему относится пессимистично и постоянно жалуется . Такие люди есть двух типов: параноидные и реалистичные. Первые, это те, которые создают трудности в своем воображении, а вторые всегда находят реальные трудности. Для тех и других подобное поведение является необходимостью. Руководитель должен это понимать, и если подобного типа трудный подчиненный начинает ему жаловаться на какое-то третье лицо, то лучше особо не возражать и просто поддакивать. Если начальник попытается объяснить этому человеку, что тот не прав, подчиненный начнет жаловаться, что его необоснованно обвинили. А если руководитель сам предмет жалобы, то у подчиненного будет повод для упреков, что его не хотят слышать.
В общем, у начальника один правильный выход, выслушать жалобщика, вне зависимости, прав тот или нет. Придется пойти на эту жертву и удовлетворить потребность подчиненного быть услышанным. Сделав это, вы дадите человеку почувствовать свою значимость. Ведь обычно причина этих жалоб кроется в чувстве собственного бессилия и разочарования .
Выслушав жалобу, необходимо показать сочувствие и понимание и после этого перевести разговор в нужное русло. Если жалоба касалась лично начальника, тот должен узнать, чем он может помочь. Если какой-то другой темы, то спросить, что жалобщик собирается предпринять в этой ситуации.
Руководитель вовсе не должен всегда признавать, что жалоба справедливая. Если жалоба действительно необоснованна, то лучше всего придерживаться нейтральной позиции и направлять разговор в сторону решения проблемы. С такими людьми это сделать тяжело, они могут пойти по второму и третьему кругу, и если у руководителя не хватит настойчивости добраться до сути и заставить подчиненного принять конструктивное решение, то лучше прекратить эту беседу.
Скрытные и недоверчивые подчиненные . Единственный способ решить конфликт, заставить подчиненного раскрыться. В этом случае тактика поведения руководителя не должна строиться на догадках. Если вы не знаете истинных причин замкнутости, то беседу лучше не начинать.Для решения проблемы необходимо подготовит вопросы, на которые трудный подчиненный не сможет ответить формально, типа «нет» или «да» .
Конечно, разговорить такого человека очень тяжело, иногда это под силу только опытным психологам, но попробовать можно, главное, чтобы терпения хватило. Действовать надо очень аккуратно, проявит максимум доброжелательности, и показать свое искреннее желание понять подчиненного. Задавайте вопросы типа, « как вы думаете?» или «как вы считаете?». Если человек начнет говорить, слушайте внимательно, если возникнет пауза, не пытайтесь сами ее заполнить. Ждите продолжения, пусть сохраняется напряжение ожидания. Если внезапно он сам прекратил разговор, не надо принуждать или подталкивать его к продолжению. Лучше поблагодарить за беседу и назначить следующую встречу. Такие люди не терпят принуждения, но если они уже начали говорить, то значит «лед тронулся». Немного терпения и вы сможете добиться результата.
Сотрудники, которые со всем соглашаются . На первый взгляд очень приятные люди, пока не доходит до конкретных дел. Этот тип подчиненных иногда и оказывается самым трудным. Основа работы руководителя в этой ситуации должна строиться на том, чтобы добиться от подчиненного правдивого ответа.
Вы должны построить беседу таким образом, чтобы человек понял, что ваше отношение к нему будет строиться на его последовательности и правдивости. Объясните подчиненному несколько раз, что ваше доверие он сможет вернуть только конкретными делами, а не обещаниями.
Подписаться на еженедельную рассылку framespb.ru